Содержание
Что такое Jira, Trello и Confluence
Jira, Confluence и Trello — это популярные инструменты управления проектами и задачами, используемые для повышения эффективности командной работы.
На данный момент у пользователей из России нет доступа к продуктам Atlassian
Мы предлагаем рассмотреть российские аналоги таск-трекеров по ряду причин:
- Хранение данных на территории России. Многие сервисы сертифицированы ФСТЭК, что гарантирует их безопасность для работы с конфиденциальной информацией.
- Доступность и поддержка. В случае возникновения проблем с сервисом вы можете получить помощь от русскоговорящей службы поддержки. Интерфейс и документация доступны на русском языке, что упрощает их использование.
- Невысокая стоимость за одного сотрудника и гибкие форматы оплаты.
- Разнообразие функционала, интеграции с отечественными сервисами и постоянное внедрение новых возможностей.
В этой статье мы собрали 12 таск-трекеров для управления проектами.
Аналоги Jira
Российский IT-рынок разработал похожие сервисы для управления проектами, которые могут заменить Jira и даже дополнить функционал данной платформы. Отечественные аналоги отличаются подходами, навигацией в интерфейсах, возможностями и стоимостью.
Мы в Атвинте используем таск-трекеры, чтобы отслеживать этапы каждого проекта: от MVP до полноценного ПО, которое помогает компаниям оптимизировать и контролировать производственные процессы. Например, для крупного холдинга мы разработали lean-сервис, в котором сотрудники размещают инициативы и отслеживают их реализацию. Инициативы, предложенные внутри ПО принесли экономический эффект в виде 70 млрд рублей за счет сокращения потерь и внедрения улучшений.
EvaProject
EvaProject — замена Jira, которая позволяет управлять agile-проектами с помощью scrum, kanban и roadmap. Сервис автоматически распределяет задачи, контролирует нагрузку, находит ошибки и анализирует результаты.
Тарифы облачной версии при оформлении годовой подписки: «Стандарт» для стартапов — 573 рубля в месяц за одного пользователя, «Бизнес» — 918 рублей в месяц. Стоимость «Премиума», подключение экосистемы и бесплатной версии на 14 дней нужно узнавать у менеджера, для этого достаточно оставить заявку на сайте.
Преимущества
- Безопасная передача данных из Jira, Trello и Asana.
- Интеграция с GitHub и GitLab.
- Спринтовая аналитика.
- Встроенные аналоги плагинов — Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и другие.
- Встроенный мессенджер и настройка уведомлений.
- Загрузка и работа с документами.
- Расширенная безопасность — регулярные бэкапы, ограничение доступа по IP и двухэтапная авторизация.
- Разные уровни аналитики — по проектам, направлениям компании и общий срез за выбранный период.
- Есть замена Confluence — EvaWiki.
- Работает с ПО от российских разработчиков — Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».
Недостатки
- Пользователи отмечают низкую скорость работы.
- Требуется время на изучение всех возможностей платформы и функционала плагинов, чтобы корректно использовать продукт.
- Отсутствует мобильное приложение.
TeamStorm
TeamStorm — аналог Jira с гибкими настройками для управления проектами и отслеживания целей по методологии OKR и KPI.
Пробный период доступен в течение 30 дней. На сайте есть калькулятор для расчета стоимости. Например, если у вас стартап из пяти человек — лицензия будет стоить 39 984 рубля в год. Отдельно можно оформить команду техподдержки: есть бесплатный базовый пакет, премиум от 480 000 рублей и максимальный от 960 000 рублей.
Преимущества
- Гибкая настройка процессов — agile и waterfall.
- Спринтовая аналитика.
- Создание задач по системе SMART.
- Автоматический расчет прогресса.
- Интеграция с GitLab и внутренняя wiki.
- Встроенный функционал плагинов, которые используются в Jira.
- Настройка фильтров под задачи проекта.
- Предусмотрены роли, позволяющие определять функции и доступы для каждого сотрудника.
Недостатки
- Высокая стоимость лицензии.
- Отсутствует синхронизация интерфейса. Пользователю нужно перезагрузить страницу, чтобы увидеть изменения.
- Система не подсвечивает просроченные таски.
- Отсутствует мобильная версия платформы.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — система организации управления проектами от Яндекс. Есть вариант настроить среду для разработки или канбан-доску.
Это бесплатный аналог Jira в России для команд до 5 человек. Затем расчет тарифа зависит от количества участников: 6-100 пользователей — 440 рублей за одного сотрудника, 101-250 — 400 рублей, более 251 — 360 рублей.
Яндекс таск-трекер подойдет для любых отделов: разработка, продажи, кадры, служба поддержки и прочие.
Преимущества
- Настраиваемые поля на дашборде — вы можете добавлять и перемещать задачи, заметки, ссылки, сводные таблицы, графики и так далее.
- Установка зависимостей между задачами, а также их группировка и сортировка.
- Контроль времени и трудозатрат для эффективного распределения ресурсов.
- Данные можно перенести через API или отдельно из Jira, Excel и других сервисов.
- Автоматизация задач — например, автообновления после изменения параметров и условий.
- Обучающий курс и полноценная документация для ознакомления с платформой.
- Собственная база знаний — Yandex Wiki.
- Интеграция через REST API.
- Есть мобильное приложение.
Недостатки
- Отсутствует развернутая система аналитики, но в этом случае можно использовать интеграцию с сервисом Яндекса — DataLens.
- Ограниченное количество задач на доске — всего 2 000.
- Нетипичная навигация, к которой нужно привыкнуть.
- Для создания аккаунта нужна почта Яндекса.
- Отсутствует встроенный мессенджер.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — интуитивный таск-трекер для командной работы.
Стоимость тарифов за годовую подписку: «Стандарт» — 18 240 рублей, «Про» — 47 040 рублей, «Премиум» — 75 800 рублей. Бесплатная версия доступна команде из трех пользователей.
Подойдет для команды разработчиков ПО, стартапов, дизайнерских студий, ритейлеров, образовательных проектов и диджитал-агентств. Если вам нужен расширенный функционал для управления проектами, финансами и базой клиентов — подключите платформу Аспро.Cloud.
Преимущества
- Позволяет планировать спринты, вести agile-проекты, автоматизировать процессы, управлять бэклогом, импортировать задачи из Jira.
- Конструктор ретроспектив — помогает создавать сценарии для каждого этапа встречи и обсуждать с командой результаты работы.
- Интеграция с GitLab, Bitbucket, UseResponse и доступ к API.
- Мобильное приложение.
- Встроенный мессенджер.
- Есть подробная документация.
- Несколько типов отчетности — продуктивность сотрудников и команды, диаграмма сгорания задач, Lead Time, Cycle Time.
Недостатки
- Полный функционал доступен только в платной версии. В бесплатной нельзя использовать базу знаний, API, вебхуки, автоматизацию и пользовательские поля.
Moo.team
Moo.team — еще одна замена Jira в России. Система соединяет в себе функционал CRM, управление командами и работу с клиентами.
В бесплатной версии доступен полный функционал. Ей могут пользоваться команды до трех человек. В тарифных планах можно выбирать количество пользователей, проектов и объем хранилища. Например, «Базовый» обойдется в 990 рублей в месяц за 10 сотрудников и проектов.
Софт используют рекламные агентства, веб-студии, IT-компании, дизайнеры и HR.
Преимущества
- Отдельный раздел с карточками всех сотрудников и контактной информацией.
- Интеграция с Google.Drive, чтобы хранить проекты на одном диске.
- Настройка разрешений для проектов — например, вы можете дать команде доступ к редактированию задач или разрешить менять их статус.
- Встроенный календарь для организации митапов и задач.
- Доступы можно выдавать не только по ролям, но и настраивать разрешение по разделам платформы.
- Формирование отчетов по проектам, задачам и сотрудникам.
- Модуль для фиксирования заработной платы.
Недостатки
- Отсутствует мобильное приложение.
- Подходит для проектов по разработке сайтов.
Admin24 — Service Desk
Admin24 — Service Desk — замена Jira Service Management. Это система учета и обработки заявок. Ее используют для внутренних обращений от сотрудников и поддержки клиентов.
Платформа позволяет оформить облачное и коробочное решение. Тарифы:
- «Малый» для небольших компаний — 25 000 рублей в год для онлайн-версии и 120 000 рублей за коробочную.
- «Бизнес» — 50 000 рублей в год за облачное решение и 250 000 рублей в год за коробочное.
- «Энтерпрайз» для крупных брендов — 100 000 рублей в год за онлайн и 400 000 рублей в год за коробочное решение.
Преимущества
- Интеграция с Битрикс24, Telegram, WhatsApp, VK, OK, Нетмонет (софт для получения чаевых), базой знаний (Атлас24). Это помогает сократить время отклика оператора и повысить уровень лояльности клиентов.
- Дашборд с основными отчетами для контроля уровня обслуживания (SLA) — оборудование, расходные материалы, количество обращений, среднее время ответа и так далее.
- Широкий выбор настроек для форм — к примеру, клиенты могут поставить оценку или написать отзыв о качестве сервиса. Операторам доступно редактирование личных данных в телеграм-боте, создание автоматических ответов в зависимости от статуса заявки, быстрый поиск за счет разных уровней сортировки.
Недостатки
- Ограниченный функционал отчетов — дашборды нельзя настроить под запросы компании.
- Отсутствует поиск по словам, чтобы найти необходимую заявку.
- Необходимо подтвердить данные компании для регистрации в сервисе.
Лучшие аналоги Trello
Трелло — канбан-доска с широким функционалом для работы с любыми проектами и задачами. Российские аналоги предлагают расширенные возможности и интеграцию с сервисами. Рассмотрим варианты, чем заменить Trello.
YouGile
YouGile — аналог Trello в России с расширенным функционалом.
Бесплатная версия доступна команде из 10 человек. Начиная с одиннадцатого пользователя, нужно оплачивать лицензию — 396 рублей за сотрудника. Коробочный вариант стоит 695 рублей за каждого участника. На сайте разработчика есть удобный калькулятор для сравнения тарифов.
Преимущества
- Каскадная структура размещения проектов.
- Встроенный мессенджер для общения с командой. Можно отправлять текст, эмодзи и картинки, записывать видео. Уведомления с пропущенными сообщениями приходят на почту.
- Таймер и секундомер для отслеживания затраченного времени.
- Удобный поиск по названию и описанию задач, именам сотрудников и чатам.
- Мобильное приложение.
- Настройка прав доступа для каждого специалиста.
- Выставление дедлайнов с напоминаниями.
- Канбан можно трансформировать в диаграмму Ганта и календарь.
- Отчетность в формате таблиц и графиков.
- Импорт данных из Trello.
- Шаблоны задач, которые помогают разобраться в системе на старте.
- Сводка — создание колонки задач, которые имеют определенный статус, например, высокий приоритет. Это дает возможность мониторить проекты и контролировать рабочий план на день.
Недостатки
- Пользователи сталкиваются с мелкими ошибками при работе с системой — ссылки не прикрепляются или не сразу срабатывают кнопки.
Weeek
Weeek — таск-менеджер, который является аналогом программ Trello и Notion. Также он поддерживает функционал CRM-системы.
Есть триал-доступ на 14 дней и бесплатная версия для команд до 5 пользователей. Тарифы при оплате годовой подписки таск-трекера Weeek: Lite стоит 159,2 рублей за одного сотрудника, Pro — 319,2 рублей, Business — 360 рублей.
Преимущества
- В бесплатной версии можно создать 7 проектов и 10 досок для каждого из них.
- Есть календарь, помодоро-таймер, режим медитации, база-знаний с текстовым редактором, хранилище файлов, система тегов и приоритизации.
- Мобильное приложение.
- Большой выбор параметров для настройки задачи. Также можно оформить вложенность и связать карточки по проекту.
- Маркеры типа задачи — действие, встреча или звонок.
- Настройка уведомлений — отправка в мессенджеры и по email.
- Интеграция с Jira, Trello, Notion, Google документами, Figma, Miro, Airtable, календарями Яндекса, Apple и Гугл.
- Доступ к API.
- Мобильное приложение.
- Шаблоны оформления рабочего пространства по категориям: дизайн, разработка, маркетинг и образование.
Недостатки
- Гостевой режим доступен только в платной версии сервиса. Также не всем командам нужно такое большое количество функционала после оплаты тарифа.
- Отсутствует готовая отчетность.
Kaiten
Kaiten — российский сервис для управления проектами.
Есть бесплатный доступ с базовыми функциями таск-трекера. Тарифы: Standart — 420 рублей в месяц за одного пользователя, Pro — 560 рублей.
Преимущества
- Передача данных из Jira и Trello.
- Большой выбор отчетности — таблицы, графики, диаграммы. Этими данными можно делиться с клиентами и предоставлять им гостевой доступ.
- Встроенный календарь.
- Настраиваемый тарифный план — вы выбираете тот функционал, который вам реально нужен.
- Таймер учета времени.
- Мобильное приложение.
- Настройка уведомлений в мессенджер, на почту и Slack.
- Интеграция с GitHub, GitLab и Google Forms.
- Организация и ведение нескольких досок в одном рабочем пространстве.
- Можно создавать User Story Mapping, Scrum и диаграмму Ганту, настраивать автоматизацию для задач и событий.
Недостатки
- Дороже — по сравнению с другими сервисами.
- Небольшой набор инструментов в бесплатной версии.
Shtab
Shtab — универсальный и минималистичный таск-трекер, в котором можно планировать и отслеживать задачи, вести контроль времени, анализировать данные и финансы. Подходит для направлений дизайна, менеджмента, банковской сферы, маркетинга, производства и стартапов.
Ограниченный функционал в бесплатной версии. Тарифы при оплате годовой лицензии: Start — 100 рублей в месяц за одного пользователя, Base — 195 рублей, Pro — 295 рублей.
Преимущества
- Agile-доска, список задач, матрица Эйзенхауэра (показывает важность и срочность), календарь, трекер времени, помодоро-таймер. Позволяет работать с большим количеством параметров в карточке.
- Можно создавать комнаты и делить их на подразделения и проекты.
- Сводные отчеты по исполнителям, комнатам и задачам.
- Интеграция через REST API.
- Быстрый переезд с Трелло.
Недостатки
- Мобильное приложение поддерживается только на iOS.
Аналоги Confluence
В большинстве сервисов, которые мы рассматривали выше, есть встроенные базы знаний. Но иногда требуется отдельная платформа для работы с документацией и данными.
Minerva Knowledge
Minerva Knowledge — решение по управлению знаниями.
Для получения доступа к сервису необходимо оставить заявку на сайте и обсудить варианты с менеджером продаж.
Преимущества
- Есть редактор, конструктор шаблонов контента, создание сценариев, сравнение версий.
- Возможность массовых изменений.
- Управление отложенными публикациями.
- Автосохранение данных.
- Оценка уровня знаний сотрудников.
- Мобильное приложение.
Недостатки
- Пользователи отмечают, что система довольно сложна в изучении. Для каждого отдела или специалиста необходима инструкция, чтобы понять, как пользоваться базой.
Teamly
Teamly — платформа для обучения сотрудников и работы с базами данных.
Бесплатный доступ для команды из 7 редакторов. Тарифные планы при оплате годовой подписки: «Командная работа» — 119 рублей в месяц за одного сотрудника, «База знаний» — 319 рублей.
Преимущества
- Удобный текстовый редактор и конструктор тестов.
- Возможность добавлять онлайн-курсы и распределять их по отделам.
- Сводный анализ по пространствам и дискам.
- Файловое хранение с древовидной структурой.
- Есть мобильное приложение.
- AI-ассистент для редактирования текстов и составления краткого описания.
- Приглашение гостей для просмотра и изучения материалов.
Недостатки
- Ограниченные возможности для интеграций.
Подведем итоги
На российском рынке представлено большое количество платформ, которые могут заменить Jira, Trello и Confluence — и даже расширить их функционал.
Выбирайте сервис, исходя из ваших задач и потребностей команды. Например, нужен ли вам только контроль за конкретными проектами или масштабная платформа, в которой будут храниться все данные компании.
В первом случае удобно отслеживать отделы и команды без нагромождений других функций, во втором же вся информация защищена от утечки — и с приходом нового сотрудника вам будет проще дать доступы к конкретным разделам системы.
