beta

Как подготовить мероприятие к продвижению во ВКонтакте: чеклист из 14 простых пунктов

сложность:  

Продвижение мероприятия во ВКонтакте начинается не с запуска рекламы, а с подготовки сообщества. Ошибки в оформлении могут помешать собрать людей. Встреча — тот же лендинг, она должна не просто информировать, а продавать.

Мы сделали чек-лист для подготовки к продвижению мероприятия. С ним вы не допустите ошибок и сможете делегировать процесс подготовки.

1. Решите, как будете собирать аудиторию и принимать заявки

Решите, куда вести пользователей и как принимать заявки.

Когда есть группа в соцсетях — хватит любого приложения для приема заявок. Самое, пожалуй, популярное — это страница на TimePad.  Для нее используйте соответствующее приложение.

Так участники смогут оставить заявку и купить билет, при этом все будет отображено в кабинете TimePad.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

2. Определитесь с названием и позиционированием

Чтобы мероприятие воспринималось как бренд, нужно позиционирование. Поэтому сделайте название ярким и запоминающимся.

Особенно, когда мероприятие проходит впервые и вас не знают. Тем более — если есть желание проводить его регулярно. Яркое название поможет привлечь людей повторно.

Вот несколько примеров:

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

А статус мы используем чтобы донести:

  • дополнительную информацию по мероприятию
  • где купить билеты
  • дату проведения
  • как регистрироваться

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

3. Расскажите подробно о мероприятии

Описываем событие: что за мероприятие, для кого, когда, где и что там будет. Важно донести информацию, которой могло не хватить в рекламных объявлениях.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

  • Также нужно дать ссылку на сайт, добавить номер телефона, если есть.
  • Указать дату мероприятия и адрес.
  • Если мероприятие предполагает участников с других городов — предложите схему проезда.
  • Когда событие длится 2 дня или больше - посоветуйте отели, где можно остановиться. В идеале со скидкой для всех иногородних участников.
  • А также  порекомендуйте проверенные кафе, рестораны и другие заведения, где участники смогут собраться и пообщаться.

4. Добавьте кнопку целевого действия

Чтобы участники сразу могли перейти на сайт и зарегистрироваться.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Включите кнопку, добавьте ссылку, подберите нужное название для кнопки и готово.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

5. Подберите аватар встречи

Если хотите только изображение, то подойдет логотип.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Но если используете текст, он должен быть читабелен. Так нельзя:

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

А так можно:

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

6. Добавьте обложку

Главная обложка отображается на всех платформах: десктопной и мобильной. Причем на мобильной версии происходит автоматическая подстройка под размер экрана.

чеклист продвижение мероприятия вконтактеТак обложка отображается на десктоп-экране
чеклист продвижение мероприятия вконтактеА в мобильном приложении часть обложки не видно

Не забудьте проверить корректность отображения на обоих устройствах. Если об этом забыть, то на мобильных окажется, что обрезана важная часть изображения или текст видно не полностью. Например, вот так:

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Чтобы избежать такого, сделайте дополнительно живую обложку:

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Добавляем видео или фотографии. Получаем группу, которая выглядит хорошо на любом устройстве.

Вот наш пример с видео. Не забывайте — живую обложку видно только с мобильного

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

7. Закрепите пост с важной информацией

Закрепленная запись — удобный способ дать важную информацию первым постом. Например, объяснить участникам, как зарегистироваться.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

8. Добавьте обсуждения

Обязательный набор выглядит так:

1. Вопрос-ответ

Даем площадку для обсуждений и открытых вопросов. Здесь можно работать с проблемами и “болью” аудитории. Это же дает готовые ответы на вопросы, а значит не придется отвечать на одно и тоже.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

2. Отзывы

Участники мероприятия смогут обменяться впечатлениями, рассказать кому что понравилось и т.д. После мероприятия у вас будут готовые отзывы, которые помогут в следующий раз работать с аудиторией.

Отзывы — способ убеждать фактами, а не рекламными постами. Но пользователи редко их оставляют сами, нужно просить.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
чеклист продвижение мероприятия вконтакте

3. Как добраться

Формат обсуждения поможет иногородним участникам, которые не только найдут попутчиков, но и начнут знакомиться до мероприятия. Также можно предложить вариант трансфера.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

9. Разместите быстрые ссылки на связанные ресурсы

Добавляем ссылку на сайт, где можно зарегистрироваться/купить билет. Также можно дать ссылки на аккаунты мероприятия в других соцсетях.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

10. Укажите контактных лиц

Пишем подробно, чтобы участникам было понятно кому и какой задать вопрос.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

11. Разместите фотографии для формирования доверия

Если мероприятие проводится не впервые, покажите как было круто в прошлый раз. Когда мероприятие новое — можно использовать ваши фотографии с похожих мероприятий.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

12. Регулярно публикуйте новости о подготовке

В контент-план включаем посты на следующие темы:

  • о мероприятии
  • в чем польза для участника
  • кто организатор
  • о процессе подготовки
  • партнерах
  • спикерах

Так мы развеиваем сомнения будущих участников и поддерживаем интерес у тех, кто решил пойти.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

13. Дайте возможность написать в сообщество

Не все готовы писать задавать вопросы публично в соцсетях. Например, писать с предложением сотрудничества удобнее в личку сообщества. Включите такую функцию в настройках.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

14. Откройте комментарии для постов

Желательно открыть стену.  Так участники смогут оставлять комментарии и общаться друг с другом или организаторами. Конечно, не забывайте заходить туда и модерировать.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Если начнет мучать спам — включите фильтр по ключевым словам.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте

Встреча готова. Можно добавить и еще что-нибудь на ваш вкус, но базовые моменты учтены. Правильно настроенная реклама теперь должна принести эффект.

Проверяем за 5 минут

Перед запуском пройдитесь по чек-листу со всеми пунктами.
Посмотрите полный чек-лист и скачайте его себе.

чеклист продвижение мероприятия вконтакте
Комментарии:0
×