Дорожная карта проекта в IT: что это и как ее используют
Бизнес и эффективность
Аналитика
10 октября 2025
Содержание
Что такое дорожная карта проекта
Дорожная карта проекта — это документ, который помогает команде и клиенту двигаться к результату по выстроенному маршруту. В roadmap фиксируются цели и ключевые задачи, отмечаются этапы работы, риски, ресурсы, дедлайны и ответственные сотрудники. Такой подход упрощает запуск проекта и дает участникам общее представление.
- Зачем нужен продукт.
- Какие результаты должны быть на выходе.
- Как выстроены этапы.
- Кто отвечает за выполнение каждого блока.
Карта отражает стратегические цели компании с ежедневной работой команды. Это помогает держать фокус на главных задачах и своевременно задавать и решать вопросы.
Отличия дорожной карты от плана проекта, диаграммы Ганта и бэклога
В работе над проектом обычно используют сразу несколько инструментов:
- Бэклог — это список идей, требований и задач, которые появляются в процессе работы, но их реализация планируется по приоритетам.
- План проекта включает основные шаги, сроки и исполнителей на ближайший период.
Шаблон плана проекта в Google Таблицах с диаграммой Ганта
- Диаграмма Ганта наглядно показывает, как задачи распределяются во времени и где есть зависимости.
- Дорожная карта показывает контрольные точки, результаты и последовательность этапов. Roadmap связывает предыдущие инструменты и задает общий маршрут на длительный срок.
Пример дорожной карты проекта
Например, в проекте по разработке корпоративного сайта для института «Сибгипрошахт» наша команда использовала разные инструменты в зависимости от этапа работы. На старте сформировали дорожную карту — в ней обозначили главные цели и периоды: анализ рынка и структуры сайта, проектирование, дизайн, разработка, тестирование и запуск.
Идеи, которые возникали в процессе, фиксировали в бэклоге, а для визуализации сроков и зависимостей задач использовали диаграмму Ганта. Такой подход помогает согласовывать решения между отделами, контролировать дедлайны и управлять изменениями.
Как выглядит дорожная карта проекта
Оформление дорожной карты зависит от задач и размера проекта. Для этого можно использовать три формата:
- Документ или таблица. В шаблоне фиксируют направление, этап, задачу, срок, ответственного, текущий статус и комментарии.
- Доска по этапам. Например, задачи по направлениям и месяцам: «Список задач», «В работе», «Доработки», «Готово». Это быстрый способ показать приоритеты и текущий фокус команды.
- Таймлайн или календарь. Здесь этапы раскладываются по времени — например, на квартал или полгода вперед. Такой формат помогает визуально зафиксировать, когда стартует каждый блок работ и где есть пересечения.
Зачем проекту нужен roadmap проекта
Дорожная карта помогает задать общий вектор движения, чтобы команда и руководитель всегда понимали, зачем это делается и какой результат следует ожидать в конце спринта.
Прозрачные приоритеты для команды и руководителя
Дорожная карта проекта показывает, на чем сосредоточиться прямо сейчас, какие задачи появятся позже, а что стоит только в долгосрочных планах.
Это дает:
- четкое представление о целях и приоритетах на ближайший квартал;
- понятно, когда результат будет считаться достигнутым — для каждой ключевой точки заданы критерии и метрики;
- проще заменить задачу или поменять сроки, если появляется более важная работа;
- видна связь между разными уровнями планирования — приоритет смотрят в дорожной карте, а детали и конкретные задачи в рабочем плане.
Управление зависимостями, рисками и дедлайнами
В дорожной карте удобно отмечать, какие этапы зависят друг от друга и где могут возникнуть задержки. Это помогает увидеть слабые места, договориться о нужных ресурсах и распределить ответственность.
В карте фиксируют:
- связь между задачами и направлениями работ;
- ключевые шаги и дедлайны, от которых зависит запуск других работ;
- возможные риски и что делать, если спринт идет не по плану;
- запас времени и даты, когда нужно пересмотреть планы, чтобы двигаться в одном темпе.
К примеру, образовательную платформу СМИТАП по подготовке школьников к ЕГЭ мы развиваем уже больше пяти лет. Все этапы нашей работы фиксируются в дорожной карте, которая разбита по направлениям. Так команде понятно, за что она отвечает и к какому сроку нужно выполнить задачи.
Такой подход помогает развивать сервис без сбоя, добавлять новые функции и при этом получать восторженные отзывы учеников. По опросам 95% студентов довольны площадкой и интерфейсом.
Коммуникация со всеми, кто вовлечен в проект
Дорожная карта — это понятный и доступный для всех документ.
- У всех участников проекта есть одна и та же версия плана.
- Все решения и изменения фиксируются в одном месте.
- Отслеживание статусов по проекту — видно, что уже сделано, а какие задачи планируются.
- Простое согласование бюджетов или распределение ресурсов.
Виды дорожных карт
Рассмотрим основные виды дорожных карт, так как от формата зависит то, как будет выглядеть roadmap.
Продуктовая и релизная
Продуктовая дорожная карта описывает то, как развивается продукт с точки зрения пользователя и бизнеса. В ней фиксируются основные направления и обновления:
- что планируется добавить;
- какие задачи нужно сделать в первую очередь;
- что это даст клиенту.
Такой формат удобен, если вы хотите структурировать работу на несколько месяцев вперед, увидеть общую картину и согласовывать приоритеты между разными командами.
Релизная карта строится для более детального планирования. В данном случае прописывают конкретные сроки запуска новых функций. Это помогает синхронизировать работу всех участников, предвидеть проблемы и готовиться к релизам.
Технологическая и архитектурная
Технологическая карта отвечает за развитие внутренних систем: производительность, безопасность, интеграции и инфраструктуру. Ее используют крупные платформы, где нужно отслеживать обновления и технические доработки. Карта помогает планировать переходы к новым решениям и готовиться к пиковым нагрузкам.
Образец дорожной карты проекта
Архитектурная карта строится, если в планах есть серьезные изменения в структуре. К примеру, переход на микросервисную архитектуру или внедрение новых модулей. В данном случае добавляют схему системы, этапы миграции и требования к решению. Такой формат позволяет руководителю проекта увидеть риски и запланировать, какие компоненты можно внедрять параллельно и поэтапно.
Стратегическая
Карта нужна, когда проект связан с изменением курса компании или развитием новых направлений. В ней фиксируются цели, программы и инициативы, а также ключевые показатели. Такая карта позволяет увидеть связь между проектами и скорректировать планы по мере развития рынка и бизнеса.
Портфельная карта для нескольких проектов
Дорожную карту внедряют, если компания ведет сразу несколько проектов. В ней можно изучить ключевые инициативы, пересечения по срокам и ресурсам, а также управленческие решения. Это помогает руководителям контролировать направления бизнеса и оперативно реагировать на критические моменты.
В нашем агентстве есть портфельная карта для клиента, которая объединяет пять сервисов. Мы развиваем экосистему для крупного промышленного холдинга и в дорожной карте показываем основные релизы и распределение ресурсов. Каждая команда ведет свой документ с задачами, бэклогами и релизами, а портфельная карта помогает заказчику увидеть полную картину и принимать решения.
Основные элементы дорожной карты
Рассмотрим компоненты, из которых состоит дорожная карта проекта.
Цели и ожидаемые результаты по модели OKR
Опишите, для чего стартует проект и какой результат нужен на выходе. Разложите большую цель на этапы и задайте итог для каждого шага. Укажите ключевые показатели эффективности и источник данных, по которому будете проверять результат.
Контрольные точки и сроки
Разбейте маршрут на контрольные точки, которые показывают прогресс и достижение результата. Привяжите их к дате и опишите признак готовности — например, прототип протестирован на десяти пользователях или интеграция прошла нагрузочные тесты. Рядом с датой учитывайте дополнительное время, чтобы сохранить общий график этапов.
Зависимости между задачами и ресурсы
Покажите связи между этапами и задачами. Одни работы стартуют после завершения других, часть идет параллельно, а отдельные компоненты требуют внешнего согласования. Укажите роли и доступность команды по времени: сколько людей и на какой период требуется, какие компетенции и инструменты нужны, а также каким будет бюджет. Уровень детализации помогает увидеть дефициты и правильно распределить нагрузку.
Ответственные лица
Закрепите за каждым этапом конкретного сотрудника — ответственное лицо. Назначьте владельца дорожной карты и человека, который обновляет документ. Фиксируйте решения по срокам и приоритетам с помощью комментариев, чтобы все участники видели изменения и понимали следующий шаг.
Риски и план действий
Опишите возможные риски по проекту и укажите для каждого три элемента:
- показатель, по которому можно определить риск;
- ответственное лицо, которое будет решать задачу;
- план действий.
Добавьте варианты развития событий в случае проблем. Например, как будет меняться график и какие дополнительные ресурсы потребуются. Такой подход поддерживает стабильный темп и готовит участников быстро реагировать на изменения в плане.
Каждая запись должна содержать следующий минимальный набор данных:
- название этапа;
- ключевая контрольная точка;
- дата выполнения;
- связи с другими задачами;
- ответственное лицо;
- текущий статус;
- описанные риски;
- необходимые ресурсы;
- ключевая метрика результата и комментарий.
Это позволяет каждому участнику понять, где сейчас находится проект, что уже сделано и каким будет следующий шаг.
Как создать дорожную карту
Собрали чек-лист «как составить дорожную карту проекта», который поможет вам структурировать ответы и подготовить roadmap. Сначала отвечайте письменно на каждый пункт, а затем перенесите ответы в выбранную форму: документ, доску или календарь.
- Какова цель проекта и какой результат нужен на выходе?
- Какие ключевые метрики используете и где берете данные?
- Какой горизонт планирования был выбран?
- Какие этапы ведут к цели и как оцениваете результат каждого шага?
- Какие контрольные точки и сроки устанавливаете? Указано ли дополнительное время для решения задач?
- Какие зависимости есть между задачами, что делаете последовательно и параллельно?
- Какие ресурсы доступны и в какой период времени?
- Кто за что отвечает и как распределена нагрузка?
- Какие возможны риски и как будете действовать в таких случаях?
- В каком формате ведете карту и какой шаблон записи используете? Понятна ли структура всем участникам?
- Где хранится карта, есть ли единая ссылка и права доступа у команды?
Примеры дорожных карт проектов, которые помогли улучшить процессы
МТС Линк: карта развития экосистемы
У сервиса МТС Линк есть публичная дорожная карта с ближайшими релизами. По ней команда согласует приоритеты функций, готовит материалы и распределяет нагрузку. Дорожная карта помогает бизнесу фиксировать этапы работ, а сотрудникам — планировать задачи и отслеживать сроки запуска новых функций.
Сбер: дорожная карта по искусственному интеллекту
В 2024 году Сбер опубликовал дорожную карту внедрения ИИ с ключевыми датами на 2024 и 2030 годы. Для бизнеса и рынка это означает прозрачные правила согласования инициатив и результатов. Такой подход ускоряет работу между отделами и помогает избегать неожиданных переносов.
Подведем итоги
Дорожная карта — это документ о проекте с конкретными этапами, контрольными точками и ответственными лицами. Она помогает согласовать приоритеты, выполнять задачи в срок и учитывать риски.
Чтобы составить дорожную карту, сначала определяют цель и рамки проекта, собирают все вводные данные и ограничения, разбивают работу на этапы и задают признаки готовности для каждого шага. Затем оценивают ресурсы и сроки, выбирают удобный формат, согласовывают детали с командой и публикуют документ в общем доступе.
Карту нужно регулярно обновлять, чтобы участники всегда работали по актуальной версии. Такой подход позволяет ориентироваться в проекте, избегать хаоса и держать процесс под контролем.
FAQ по дорожной карте проекта
Кто отвечает за дорожную карту проекта и кто ее обновляет?
Один владелец карты — чаще всего это руководитель проекта. Он может собирать информацию об изменениях, согласовывать решения и поддерживать карту в актуальном состоянии. Команды предлагают правки, а владелец фиксирует итоговую версию.
Как часто нужно обновлять карту?
По спринтам или раз в месяц, а также после внесения ключевых решений. Например, перенос сроков или смены приоритетов.
Чем дорожная карта отличается от других инструментов?
Дорожная карта показывает результаты периода и контрольные точки. План — ближайшие задачи и исполнителей. Диаграмма Ганта раскладывает план по календарю. Бэклог хранит идеи и требования на будущие улучшения. Эти инструменты работают вместе.
Насколько детализировать этапы?
Фиксируйте контрольные точки и результаты. Списки задач и чек-листы записывайте в плане и бэклоге. Так сохраняется структура и карта не превращается в перегруженную таблицу.
Где вести дорожную карту?
Подойдет документ или таблица для согласований, доска по этапам для оперативной работы и календарь, чтобы увидеть пересечения по времени.
Что считать контрольной точкой, а что обычной задачей?
Контрольная точка — это измеримый итог этапа: сервис проверен на реальных пользователях, дизайн согласован и тому подобное. Обычная задача — это действие, которое ведет к результату: создание дизайн-макетов, разработка прототипа и так далее.
Как фиксировать зависимости и риски?
Укажите задачи и то, как они связаны между собой: что можно делать одновременно, а какие этапы требуют внешнего согласования. В колонке с рисками задайте триггеры, ответственное лицо и план действий.
Как связать дорожную карту с OKR?
Каждую контрольную точку свяжите с конкретной целью и ключевым результатом. В карте будет видно, какая работа влияет на заданные показатели и можно ли оценить ее эффективность.
0
0
0
Подпишись и будь в курсе новых статей!
Услуги
Читайте также
Как оценить эффективность IT-продукта после релиза: основные метрики
7 шагов: как выбрать метрики под релиз, не запутаться в цифрах и отследить результат.
Апдейты в продуктах Атвинты: что нового на образовательной платформе СМИТАП
В новой рубрике рассказываем об обновлениях в системах, которые мы разработали для наших клиентов.
5 критичных ситуаций, к которым должна быть готова платформа в дни пиковых запусков
Что делать, чтобы удержать пользователей, когда образовательная платформа начинает сбоить. Читайте наше руководство по подготовке к нагрузке.
