LightLogo
+7 (499) 350-13-90

Автоматизация документооборота
с помощью ИИ

Договор, счет или заявка попадают в систему уже разобранными: модель распознает тип документа, извлекает нужные поля и передает их в CRM или 1С, без ручного ввода данных сотрудником.

ИИ, который читает документы и сам заполняет систему

Классическая система документооборота хранит файлы и передает их на согласование по маршруту. Она не читает содержимое: даты, суммы и реквизиты сотрудник вносит вручную, глядя на скан или PDF.

ИИ-обработка меняет эту часть процесса: модель распознает текст на скане, определяет тип документа и извлекает нужные поля. Дальше система работает как обычно, только без ручного ввода на входе.

Работает с договорами, счетами, актами, заявками и другими форматами документов, специфичными для вашей отрасли. Точность зависит от качества обучающих примеров, поэтому начинаем с пилота на реальных документах компании.

Встраиваем в вашу систему документооборота, CRM или 1С. Не заменяем существующую систему, добавляем в нее шаг автоматического разбора.

ugmkseverstaldnssbertechnikolkiamechelgazprom
ugmkseverstaldnssbertechnikolkiamechelgazprom

Стоимость разработки

MVP

от 500к ₽

срокот 1 месяца

Интеграция

от 2 млн ₽

срокот 2 месяцев

*Точная стоимость формируется после брифинга — зависит от функционала, числа интеграций и объёма аналитики

Дашборд B2B-портала

К нам приходят, когда ручной ввод данных занимает слишком много времени

Чаще всего дело не в объеме документов. Дело в том, что готовые сервисы распознают текст, но не понимают его структуру

Сотрудники тратят время на перенос данных из документов в систему вручную. Автоматическое распознавание убирает этот шаг, оставляя только проверку результата.
Обычное распознавание текста извлекает буквы, но не понимает, что перед ним договор с конкретными полями. Обучаем модель под структуру именно ваших документов.
Извлеченные данные должны попасть в учетную систему автоматически, а не остаться в отдельном файле. Встраиваем распознавание прямо в ваш документооборот.
Договоры и финансовые документы часто нельзя загружать в облачные сервисы распознавания. Разворачиваем обработку на вашей инфраструктуре.

Какие документы обрабатывает ИИ

Каждый тип документа требует своей настройки распознавания и проверки

Договоры

Извлекает стороны, суммы, сроки и ключевые условия, сверяет с шаблоном компании и отмечает отклонения.

Счета и акты

Распознает реквизиты, суммы и номенклатуру, сверяет с заказом и передает данные в учетную систему.

Заявки и обращения

Определяет тип заявки, извлекает контактные данные и параметры запроса, направляет нужному отделу.

Кадровые документы

Разбирает заявления, приказы и справки, извлекает данные сотрудника для внутренней системы.

Первичная бухгалтерская документация

Классифицирует входящие документы и подготавливает данные для внесения в 1С.

Начинаем с аналитики — не с кода

Большинство агентств сразу пишут код. Мы начинаем с исследования бизнес-процессов — это снижает риск переделок и гарантирует, что система решит реальную задачу

01

Предпроектная аналитика

Интервью с командой, CJM, анализ ИТ-ландшафта. Аналитический центр Атвинты

02

Архитектурное проектирование

Проектируем систему, выбираем стек, согласовываем до первой строки кода

03

Разработка итерациями

Спринты, еженедельные демо, прозрачный статус. Первая версия — раньше срока

04

Тестирование и запуск

Нагрузочное тестирование, пилотный запуск, обучение пользователей

05

Поддержка и развитие

SLA, техподдержка, развитие функционала. Не уходим после сдачи

Что мы ещё разрабатываем

Полный цикл заказной разработки под разные бизнес-задачи. Выберите направление или обсудите свой проект

Готовый OCR-сервис или заказная обработка: что выбрать

Готовые сервисы распознают текст, но не понимают структуру ваших документов. Когда нужна точность и интеграция с учетной системой, выгоднее заказная разработка

Заказная обработка
Готовый OCR-сервис
Понимание структуры документа
Извлекает конкретные поля под ваш тип документа
Распознает текст без понимания структуры
Точность под вашу специфику
Обучена на реальных документах компании
Настроена на усредненные шаблоны
Интеграция
Данные попадают напрямую в 1С или CRM
Результат нужно переносить вручную
Хранение данных
На вашей инфраструктуре или российском стеке
На серверах вендора, часто за рубежом
Стоимость владения
Без платы за страницу или документ
Растет с объемом обрабатываемых документов

Технологический стек

Интегрируемся в ваш существующий ИТ-ландшафт — не ломаем, а встраиваемся

Разработка интерфейсов

Next.jsVue.jsNuxt.jsReactTypeScriptFlutterReact NativePWA

Серверная часть и платформы

PHPLaravelNode.jsPythonPostgreSQLRedisClickHouseRabbitMQMeilisearchCentrifugoDockerKubernetesBitrixModx1С: ERP / ЗУП

Помогаем с переходом на отечественное ПО и прохождением требований 166-ФЗ

Передаем данные в системы, которые вы уже используете

Распознанные данные попадают напрямую в вашу учетную систему, без промежуточных файлов

Bitrix24amoCRMSAPКорпоративные порталыСистемы ЭДО (Диадок, Контур)GigaChatYandexGPTPostgreSQLREST / SOAP API

Кейсы

5 причин работать с Атвинтой

Работаем с крупным бизнесом и промышленностью 15 лет. За это время выработали подход, который минимизирует риски и обеспечивает результат

01

Аналитический центр внутри

Каждый проект начинается с исследования бизнес-процессов. Снижаем риск переделок.

02

Опыт в крупных проектах

Клиенты: УГМК, Северсталь, Газпром, СБЕР. Знаем требования к ИТ-системам и специфику КИИ.

03

Команда в штате

Аналитики, архитекторы, разработчики, дизайнеры — все свои. Нет аутсорсинга.

04

15 лет и 400+ проектов

Финансовая устойчивость, зрелые процессы, топ рейтингов Рунета и Tagline.

05

Долгосрочное партнёрство

Средний срок с клиентом — 6 лет. Поддерживаем и развиваем платформы по SLA.

15+лет

работы с промышленными и крупными B2B-компаниями

100+сотрудников

аналитики, дизайнеры, разработчики и тестировщики, готовые подхватить любой объем задач

400+проектов

реализовали — от веб-сервисов до платформ

6+лет

средний срок сотрудничества с клиентом

Отзывы

Команда

Люди, сделавшие возможными достижения, о которых мы рассказали на этой странице

FAQ

Ответы на вопросы, которые задают до начала работы. Не нашли своего вопроса? Напишите нам

Зависит от числа типов документов, их формата (скан, PDF, фото) и требований к интеграции с учетной системой. Точную оценку готовим после брифинга, это бесплатно.
Срок зависит от разнообразия документов и точности, которая нужна на старте. Точные сроки называем после предпроектной аналитики и пилота на реальных документах.
Готовый OCR распознает текст, но не понимает структуру документа. Заказная обработка извлекает конкретные поля под ваш тип документа и передает их напрямую в 1С или CRM, без ручного переноса.
Со сканами, PDF и фотографиями документов. Точность зависит от качества исходника, для плохо читаемых документов это обсуждаем отдельно на этапе пилота.
Настраиваем порог уверенности: документы с низкой уверенностью распознавания уходят на проверку сотруднику, а не заносятся в систему автоматически.
Зависит от требований к данным. Для договоров и финансовых документов разворачиваем обработку на вашей инфраструктуре, чтобы файлы не покидали периметр компании.
Да, это основной сценарий. Распознанные данные передаются напрямую в вашу учетную систему через API или прямую интеграцию.
Да, для точной работы модель дообучается на примерах ваших документов. Начинаем с небольшого пилотного набора, чтобы оценить точность до полного внедрения.
Код и логика обработки принадлежат вам. Передаем исходники и документацию, сопровождаем передачу в вашу инфраструктуру.
Да, предлагаем SLA-поддержку и донастройку распознавания при появлении новых форматов документов.

Атвинта

Аккредитованная IT-компания

Robot